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四个象限分别是什么(了解四象限法则的内容)

1、四象限法则

四象限法则是时间管理的一个重要观念,即把主要的精力和时间集中放在处理那些重要但不紧急的工作上,从而未雨绸缪,防患于未然。

重要不紧急的事情拖延,就到了第一象限,既紧急又重要,由于时间点的限制,很容易草草了事,这不是我们所期望的。

不重要但紧急的事,大多是临时任务,但又难以脱身,因此学会拒绝、流程化、文档化很重要。

不重要不紧急的事,通常是能够使我们放松愉悦的,可以做,但要有节制。

理解四象限法则:优先解决第一象限,重点投资第二象限,防止陷入三四象限。

2、二八法则

“二八法则”反应了一种不平衡性,但它在社会、经济及生活中无处不在。

在时间管理上,我们要选择在20%事上投入80%的精力,追求卓越,而不是将时间、精力平均分配在每件事上。

3、PDCA 循环

PDCA 循环的含义是将时间管理分为四个阶段,即Plan(计划),Do(执行)、Check(检查) 和 Action(处理)。

需要注意的是,这四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始的进行,一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,这样阶梯式上升的。

4、SMART 原则

SMART 原则是在制定目标时,需要考虑的五个方面:

  1. 目标必须是具体的(Specific);
  2. 目标必须是可以衡量的(Measurable);
  3. 目标必须是可以达到的(Attainable);
  4. 目标必须和其他目标具有相关性(Relevant);
  5. 目标必须具有明确的截止期限(Time-based)。
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